Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer Plattform (Corporate AI) gelten gesonderte Informationen, die den Kunden im Rahmen des jeweiligen Vertragsverhältnisses zur Verfügung gestellt werden.

2. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten automatisch verarbeitet. Hierzu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene URL bzw. Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Website, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

Hosting

Die Website wird bei einem von uns sorgfältig ausgewählten IT-Dienstleister auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen, sicheren Betrieb der Website).

Schriftarten

Wir verwenden Schriftarten, die lokal von unserem Server ausgeliefert werden. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet hierbei nicht statt.

3. Kontaktaufnahme über HubSpot

Für unser Kontaktformular und die Verwaltung der daraus entstehenden Kommunikation nutzen wir HubSpot, ein Customer-Relationship- und Marketing-Tool der HubSpot, Inc. (2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA) bzw. der HubSpot Germany GmbH als deren EU-Vertretung.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen, Betreff und Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Abwicklung der daraus entstehenden Kommunikation. Diese Daten werden in unserem HubSpot-Account gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen). Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; eine etwaige Übermittlung in die USA ist über die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie das EU-US Data Privacy Framework abgesichert (HubSpot ist DPF-zertifiziert).

Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist und kein Anlass für eine weitere Aufbewahrung besteht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen nach § 147 AO und § 257 HGB – bleiben unberührt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie unter legal.hubspot.com/privacy-policy.

4. Webanalyse mit PostHog

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir PostHog ein, einen Analyse-Dienst der PostHog, Inc. (535 Mission Street, San Francisco, CA 94105, USA). Wir nutzen die EU-Cloud-Variante, d. h. die Verarbeitung erfolgt vorrangig auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

PostHog erfasst dabei z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Klick-Ereignisse, Browser- und Geräteinformationen sowie eine gekürzte IP-Adresse. Zur Wiedererkennung wiederkehrender Besucher verwendet PostHog Cookies bzw. ähnliche Technologien im lokalen Speicher Ihres Browsers.

Rechtsgrundlage für die Speicherung im Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Aktivierung erfolgt ausschließlich, wenn Sie zuvor über unser Consent-Tool eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Auswahl im Consent-Tool ändern oder die im lokalen Speicher abgelegten Einträge löschen.

Eine etwaige Übermittlung an die PostHog, Inc. in den USA ist über die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert. Mit PostHog besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie unter posthog.com/privacy.

5. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden auf dieser Website nur solche Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. localStorage), die für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind, sowie – nach Ihrer Einwilligung – Cookies für die Webanalyse durch PostHog (siehe Ziffer 4).

Technisch erforderlich ist insbesondere die lokale Speicherung Ihrer bevorzugten Darstellung (helles oder dunkles Design). Diese Speicherung ist erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Alle nicht erforderlichen Cookies und Speicherzugriffe (insbesondere für Webanalyse) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Consent-Tool gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Empfänger und Drittlandtransfer

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich von uns beauftragte Auftragsverarbeiter, die auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO an unsere Weisungen gebunden sind. Hierzu zählen insbesondere unser Hosting-Anbieter sowie HubSpot (Kontaktformular und Kommunikation) und PostHog (Webanalyse, sofern Sie eingewilligt haben).

Soweit eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfindet – etwa weil Konzerngesellschaften unserer Dienstleister ihren Sitz in den USA haben –, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO und – soweit der Empfänger zertifiziert ist – des EU-US Data Privacy Framework. Auf Anfrage stellen wir Ihnen eine Kopie der getroffenen Garantien zur Verfügung.

7. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an office@ailabs.de.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für die AI Labs GmbH zuständig ist:

9. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die zugrunde liegenden Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.